Build your roadmap

A practical guide to learn the method, best practices, and build your roadmap to launch your project and develop it step by step in your daily work.

1. La feuille de route : de quoi parle-t-on ?

A sheet is a practical document that helps you organize your work and get a long-term view of the objectives you set and the various tasks they involve so you can get from point A to point B of the project. It provides direction to follow.

Throughout the project, the roadmap can and should be used as a reference. It can be updated regularly based on whether objectives are achieved, unforeseen obstacles encountered, and possible shifts in project direction.

La feuille de route doit être utilisée avec un ensemble d’autres outils de suivi et d’organisation comme le rétro-planning (calendrier de travail) ou encore les indicateurs clés de performances (Key Performance Indicators – KPI). Il s’agit d’outils structurants, de management au quotidien et de gestion de travail.

2. Pourquoi définir une feuille de route ?

The roadmap makes it possible to both break down, prioritize and plan your objectives while also anticipating from the outset the concrete needs that each will require on a human, material, and economic level.

Se repérer dans le temps et prioriser ses objectifs

The roadmap serves to stagger the objectives you set and plan the various elements they require you to mobilize and achieve. This tool helps address challenges of rationalization, decomposition, hierarchization and prioritization of objectives while evaluating them against a timeline. The roadmap thus combines the principle of a priority list and a schedule. It is a realistic calendar of objectives.

The idea is not to create objectives for the sake of creating objectives, but rather to think about the different milestones to reach before achieving your final goal. Additionally, the roadmap makes it possible to break down and plan these different milestones and to better articulate the needs encountered in order to develop your project under the right conditions.

To facilitate the structuring of the roadmap, we propose establishing six objectives from the project's outset, staggered over a period spanning from the project's beginning to six months. This allows for progress with very gradual milestones, one objective per month.

The roadmap can also be conceived over a longer timeframe and allow you to set your goals over a period of one year. We don't necessarily recommend planning your goals further ahead than one year maximum, as the risk is losing focus and aiming too high, too low, or off target. The roadmap would then risk indicating a false course and would become outdated.

Identifier les implications concrètes de chaque objectif

A roadmap asks the project lead to think realistically and pragmatically about the various parameters that need to be considered in order to achieve each set objective and thus reach the final objective.

You must take into account:

• Le temps que va nécessiter a priori un objectif pour être atteint. C’est un exercice difficile mais essentiel. Cela permet notamment d’imaginer de façon pragmatique les coûts ;
• Les personnes mobilisées pour la réalisation du projet. Il s’agit de la personne « référente » qui sera en charge ainsi que des personnes mobilisées une ou plusieurs fois, internes ou externes à l’équipe, pour réaliser les différentes tâches de la mission ;
• Toutes les contraintes possibles que présente l’atteinte de chaque objectif. Il peut s’agir d’un recrutement, d’obtenir un partenariat avec X ou Y, d’emménager dans des locaux, de créer une application mobile, d’acheter du matériel, etc. ;
• Les coûts financiers engendrés spécifiquement par l’atteinte de l’objectif. Il peut s’agir de l’embauche d’un·e prestataire et de sa rémunération, ou encore de l’achat de matériel spécifique par exemple. Vous devez également poser les coûts valorisés (soit les dépenses implicites). Il peut s’agir par exemple du salaire que vous ne recevrez pas pour les heures de travail consacrées aux tâches induites par l’objectif ;
• Les frais généraux liés à des coûts fixes et structurels. Il s’agit de tous les frais engagés quel que soit l’objectif (comme l’abonnement wifi, le prix des locaux, les salaires mobilisés, le nombre de journées ouvrées et leur coût salarial, etc.).

Tous ces éléments doivent être réfléchis en amont pour chaque objectif et inscrits sur la feuille de route. Il s’agit d’être exhaustif et réaliste afin d’éviter des déconvenues et de savoir là où l’on va, ce qu’un objectif va impliquer. En ce sens, la feuille de route permet d’anticiper et de répartir les coûts humains, matériels et économiques. Elle s’apparente également à un outil de mesure de faisabilité qui permet de fixer des caps à suivre et de choisir en fonction de sa temporalité et de ses objectifs les bons outils de suivi (Key Performance Indicators – KPI).

3. Construire sa feuille de route

Posez votre feuille de route en sept étapes :

1. Définissez votre objectif final, là où vous souhaitez être dans six mois ;

2. Réfléchissez aux différents objectifs paliers par lesquels vous allez passer pour y arriver ;

3. Hiérarchiser et inscrivez dans le temps vos objectifs afin de les prioriser et les échelonner ;

4. Réfléchissez pour chacun de ses objectifs un à un à :

• Combien de temps il vous faut pour le réaliser ;
• Qui sera en charge de la réussite de l’objectif ;
• Qui sera mobilisé pour la réalisation de l’objectif ;
• Quelles contraintes et besoins rencontrerez-vous pour réaliser l’objectif ;
• Quels sont les coûts spécifiques engendrés pas la réalisation de l’objectif ;
• Quels sont les coûts fixes et généraux qui s’y additionnent.

5. Estimez la faisabilité et le réalisme de votre projet une fois que vous avez la vision d’ensemble ;

6. Réalisez un rétro-planning détaillé de chaque objectif comprenant toutes les tâches induites ;

7. Compléter votre feuille de route en faisant un rétro-planning global.

4. Notre ressource pédagogique