Ce document permet à l’équipe de s’y retrouver dans l’organisation et la vie chez Médianes, et de partager quelques savoir-être, moments clés et méthodes. Dans sa version interne, il est complété par des renvois vers notre wiki interne avec d’autres liens et ressources, portant notamment sur les outils de communication, le télé-travail, les réunions, que nous serons ravi·es de partager avec vous.

Une journée-type chez Médianes

Chez Médianes, l’amplitude de travail moyenne est de 9h00 à 18h00, du lundi au vendredi. Mais ces horaires dépendent de chacun·e (statut, préférences, fuseau horaire, etc.). L’idée est d’être le plus flexible possible, pour que chacun·e puisse trouver un équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle, tout en gardant un cadre de travail individuel et collectif.

📝 Faire le point

Pour commencer sa journée : on ouvre nos outils de travail en ligne : Slack pour les échanges, Spark pour les emails et Google Agenda pour, comme son nom l’indique, l’agenda en ligne, et enfin Notion pour la gestion de projets. Une façon de traiter les sujets prioritaires et de caler les tâches qui nécessitent du temps.

À partir des priorités définies en point hebdomadaire d’équipe et de notre liste de tâches collectives (tableau Kanban/To-do list) on pose une liste de priorités et de tâches pour la journée, en ligne (Notion) ou en papier.

En fin de matinée, début d’après-midi et fin de journée : à chaque début et fin de demi-journée, nous faisons le point sur notre to-do et nos avancées, en reprenant Slack, Spark, Notion et Google Agenda.

Dans le cas du lundi, la première chose à réaliser à son arrivée est de mettre à jour ses priorités/sollicitations en vue du point d’équipe hebdomadaire : le Point projets. Ce point se réalise avant tout à l’écrit : chaque personne de l’équipe peut ainsi partager facilement ce sur quoi il ou elle travaille et suivre sa to-do tout au long de la semaine.

🧘‍♂️ Faire des pauses

Tout au long de la journée, et en particulier au moment du déjeuner, il est indispensable de faire des pauses. Pour le mental, les yeux, la posture : le bien-être est clé ! Et cela passe par des pauses. L’organisation nous aide également à prendre des temps plus apaisés.

📆 Échanger ou travailler en solo

Selon le jour et/ou la période (matin/après-midi), on privilégie au maximum des temps de travail par demi-journée, entre temps de travail en solo ou temps en réunions. L’objectif est de préserver au maximum des temps de travail sans déconcentration. Les matins sont dédiés au travail en solo, les après-midis sont consacrés aux rendez-vous (en fonction des jours).

🖊️ La passion de l’asynchrone

Ordre du jour, compte-rendu écrit (Notion) et vidéo (tl;dv) : chez Médianes, nous sommes attaché·es à une culture de l’asynchrone qui permet à chacun·e de ne pas toujours participer à une réunion, mais surtout de résoudre de nombreux sujets à l’écrit, et de rattraper un sujet en cas d’absence. Souvent, une réunion peut se faire à l’écrit, et c’est ce que nous poussons au maximum.

🔍 La culture de la transparence

Chez Médianes, la transparence est un de nos principes clés. Pour la permettre, l’ensemble de nos prises de note, individuelle et/ou collective, sont accessibles via nos espaces Notion. L’ensemble du contenu est bien sûr confidentiel et est partagé en fonction des accès de chacun·e (client·e ; studio vs. média). Ainsi, chacune et chacun peut accéder et prendre part à un sujet collectif s’il le souhaite, et être tenu au courant d’informations clés.

Une semaine-type chez Médianes

Entre temps de travail solo (sans réunion), échanges avec l’équipe et avec nos interlocuteur·ices extérieurs, la semaine est marquée par deux temps collectifs : en début et en milieu de semaine.

👥 Deux temps hebdomadaires

Deux points hebdomadaires de 30 minutes rythment ainsi la semaine-type de l’équipe de Médianes au complet : le Point projets et le Point éditorial.

• Le Point projets : partager ses priorités

Chaque lundi de 14h30 à 15h00, le Point projets vise à informer à l’écrit l’équipe ce sur quoi chacun·e a travaillé la semaine passée et ce sur quoi il ou elle va travailler cette semaine. Avec ce point hebdomadaire, on soulève les sujets à traiter, les potentiels blocages et évoque ensemble nos réussites. Il permet de définir également les sujets qu’on va aborder en plus petits comités. Ce point commence toujours pas 5 minutes de lecture individuelle de la note, afin de prendre le temps de prendre connaissance et d’annoter de premiers éléments. Chaque personne présente ensuite ses 3 priorités pour la semaine et ses sollicitations (aide/édition).

• Le Point éditorial : partager sa veille

Chaque mercredi de 14h30 à 15h00, le Point éditorial vise à échanger sur nos sujets de veille. Nouveaux projets, rencontres, analyses, et coulisses : c’est l’occasion de partager à l’écrit nos dernières découvertes et réflexions, et d’échanger à l’oral. Si le sujet n’est pas inscrit à l’écrit, il n’a pas sa place à l’oral. Ce point de veille est suivi d’une conférence de rédaction en plus petit comité pour hiérarchiser les priorités.

📝 Les ordres du jour de ces points sont à créer et compléter dès le vendredi matin de la semaine précédent le point, via l’espace Notion dédié aux réunions et notes. Pour cela, la première personne disponible duplique l’ordre du jour de la réunion précédente et la partage dans la chaîne Slack dédiée.

🕘 Des plages de travail privilégiées

Selon la nature du travail (en solo ou à plusieurs), des demi-journées sont privilégiées tout au long de la semaine. Ainsi :

• Lundi, mardi, mercredi, jeudi (matins) en solo : demi-journées recommandées pour travailler sur des projets en solo/sans rendez-vous. Il est bien sûr possible de caler une réunion ou un temps d’échange, mais on essaye de les limiter au maximum pour se laisser du temps de concentration et de travail chaque matin.
• Lundi et mercredi (après-midis), à plusieurs, en interne: demi-journées recommandées pour travailler à plusieurs notamment en interne avec l’équipe. Le mercredi après-midi, des formations internes ont souvent lieu. Ce sont sur ces demi-journées qu’ont lieu les points mensuels individuels et les points d’équipe (conférence de rédaction ; projets).
• Mardi et jeudi (après-midis), à plusieurs, à l’externe : dans l’équipe, les mardis et les jeudis sont recommandés pour les rendez-vous avec des interlocuteur·ices extérieurs (client·es, demandes d’infos, interviews, etc.). C’est-à-dire qu’à chaque fois qu’une réunion doit être calée, elle doit idéalement trouver sa place le mardi ou le jeudi, entre 9h et 18h. Le mieux ? Ces rendez-vous devraient être concentrés sur des demi-journées, ainsi, vous disposez d’une demi-journée pour travailler au calme sur vos sujets.
• Vendredi (journée), en solo : Médianes est en route vers la semaine de quatre jours, pour le moment le vendredi (journée) est une journée recommandée pour travailler différemment : veille, travail de réflexion et/ou d’échange, rendez-vous à l’extérieur, besoins plus individuels/personnels (trains, etc.). À noter que le vendredi est souvent une journée télétravaillée chez Médianes.

👤 Des points en plus petits comités

• Chaque lundi, de 15h à 15h30, la Conférence de rédaction rassemble a minima l’équipe journalistique de Médianes (Marine Slavitch et Owen Huchon), Marine Doux et Baptiste Thevelein. Selon les sujets du moment, elle peut compter d’autres personnes de l’équipe. Ce temps permet de hiérarchiser les sujets éditoriaux et de faire le point sur les projets en cours. L’ordre du jour de la Conférence de rédaction est ouverte dès le vendredi.
• Le lundi, de 16h à 16h30 (à l’écrit), et une fois par mois à l’oral (16h à 17h), le point Marketing et communication permet d’assurer le suivi de nos productions, à la lumière de nos objectifs et de nos indicateurs clés de performance (KPI). Ce point réunit Marine Doux, Juliette Cahen et Mathilde Carlier et est accessible à toutes et tous à l’écrit.
• Chaque vendredi, de 9h à 9h30, le Point associé·es réunit comme son nom l’indique les associé·es de Médianes : Christelle Perrin, Baptiste Thevelein et Marine Doux. Ce temps leur permet de (bien) terminer la semaine et de faire le point sur les priorités de la semaine suivante. C’est un premier temps de préparation du Point projets.
• Du lundi au jeudi, de 9h à 9h30, une courte réunion quotidienne entre Marine Doux et Baptiste Thevelein pour faire le point sur les priorités du jour.
• Tout au long de la semaine, selon les besoins, et en respectant les agendas/priorités de chacun, des points d’étape/hebdomadaires peuvent être réalisés sur certains projets/sujets.

Un mois-type chez Médianes

🔍 Une (re)définition des priorités

Chaque début de mois est l’occasion de faire le point sur les priorités de l’équipe. Projets à lancer ou à clôturer, newsletters à publier, missions à facturer : ces priorités sont mises à jour directement dans l’ordre du jour du Point projets et sur la to-do list.

💸 Un suivi des finances

Côté finances et gestion, Marine Doux, Christelle Perrin et Baptiste Thevelein se retrouvent une fois par mois pour un Point finances dédié au développement stratégique et financier de Médianes. Point sur le chiffre d’affaire, trésorerie, priorités… tout y passe !

Ces sujets sont également suivis de façon hebdomadaire voir quotidienne par Marine, Baptiste, Christelle et Melina — cette dernière nous épaulant plusieurs fois par mois sur les questions de gestion.

🎯 Un point d’étape individuel, tous les mois

Chaque mois, chaque membre de l’équipe retrouve Marine Doux et Baptiste Thevelein, pour un point d’étape individuel. Évolution chez Médianes, satisfactions, freins, pistes d’amélioration, progression, suivi des objectifs, charge de travail : le Point mensuel permet de faire le point sur la période passée, les attentes et les envies au sein de Médianes, pendant 30 minutes.

Ces échanges sont confidentiels et permettent de faire le point avec chaque personne de l’équipe. Ce point est fixé à l’avance, mais en cas de besoin d’autres points peuvent être fixés en amont. Deux fois par an (début/milieu d’année), celui-ci prend la forme d’un point d’étape.

📌 Chaque Point mensuel fait l’objet d’une préparation à l’écrit, via un questionnaire dont le remplissage est obligatoire et les informations confidentielles. Celui-ci permet de préparer/partager les sujets en amont, de garder une trace à l’écrit et de suivre leur évolution.

Si vous souhaitez en prendre connaissance, une copie de notre questionnaire de préparation des points mensuels est disponible sur ce lien.

💌 Des newsletters de veille et de coulisse

Chaque mois, la création et la diffusion de nos contenus sont rythmées par l’envoi de deux newsletters Veille et d’une newsletter Coulisses.

• Deux fois par mois, le jeudi à 7h, nous partageons le meilleur de nos lectures et décryptages dans notre newsletter de Veille et analyses. Celle-ci est dédiée au partage de notre veille, et à l’analyse des dernières tendances dans les médias. Analyses stratégiques, nouveaux projets et offres d’emplois sont au programme. C’est Marine Slavitch qui est chargée de sa réalisation, et Marine Doux/Baptiste Thevelein en alternance de son édition.
• Une jeudi par mois à 7h, nous partageons dans notre newsletter de Coulisses et cas pratiques. Celle-ci est dédiée au partage des coulisses de Médianes, nos projets et expertises. Newsletter plus institutionnelle, elle nous permet de faire le point sur notre développement entrepreneurial. C’est Marine Doux qui est chargée de sa bonne tenue, aux côtés de Christelle et Baptiste Thevelein.

Une année-type chez Médianes

🍂 Médianes, au fil des saisons

Du côté de nos activités et de notre charge de travail : les mois de printemps et d’automne sont souvent des périodes chargées dans l’équipe (événements, campagnes marketing ou de financement, lancement de nouveaux projets, etc.).

Les mois d’été et d’hiver sont souvent des périodes de préparation et d’anticipation, on privilégie également sur ces périodes les projets internes.

🌞 Nos temps forts, au fil des mois

Que ce soit des événements dont nous sommes à l’initiative, ou auxquels nous prenons part, plusieurs moments forts marquent notre année.

• En janvier, nous organisons une soirée de rentrée à Paris, où nous invitons nos proches, client·es, réseaux. Une façon de fêter officiellement l’anniversaire de Médianes (le 9 décembre), mais surtout de passer un bon moment ensemble dans un lieu festif réservé pour l’occasion.
• En mars/avril, nous co-produisons aux côtés de la Revue Far Ouest, le Festival Imprimé un événement dédié au journalisme engagé. Nous prenons parfois part aux Assises du journalisme de Tours.
• En mai/juin, nous réalisons et diffusons une étude d’audience auprès de notre communauté (newsletters et réseaux sociaux). Une façon de faire le point sur leurs besoins, usages et attentes.
• En juin, nous produisons et diffusions une nouvelle saison de Chemins, notre podcast dédié aux fondatrices et fondateurs de médias. Aussi, nous prenons part au Web2Day, festival de l’innovation à Nantes où nous animons des tables-rondes dédiées aux médias.
• En juillet/août, nous prenons le temps de préparer la rentrée, et l’ensemble de l’équipe en profite pour recharger ses batteries aux quatre coins de la France et prendre des congés.
• En septembre, nous organisons un séminaire de rentrée avec l’équipe. Une façon de faire le point sur les avancées, mesurer nos progrès, définir la feuille de route de l’année et échanger sur nos envies/projets. Nous prenons également souvent part au Festival de l’Info Locale à Nantes, un événement professionnel organisé par Ouest Medialab.
• En novembre, nous prenons souvent part à la Journée de la presse indépendante organisée par le Spiil, ainsi qu’à Médias en Seine, deux événements dédiés aux médias à Paris.

📊 Un suivi de nos avancées, à chaque trimestre

Tous les trimestres, les associé·es de Médianes font le point sur l’évolution de nos indicateurs clés : chiffre d’affaires, calendrier prévisionnel, indicateurs marketing, etc. Une façon de mesurer tous les trois mois nos avancées et d’évaluer notre progression. Ces éléments sont le plus souvent partagés au moment du point d’équipe hebdomadaire et/ou lors de temps collectifs dédiés.

📈 Un bilan individuel, deux fois par an

En janvier et avant l’été, les Points mensuels changent de format pour faire un bilan plus poussé des avancées de chacune et chacune, et fixer de nouveaux objectifs sur les six mois à venir. Une façon de porter un regard plus approfondi sur l’évolution de chacun·e dans Médianes.

Pour aller plus loin

• Pour en savoir plus sur nos outils de travail et nos usages, vous pouvez retrouver notre chronique dédiée.
• Cette organisation va de pair avec un certain art de ne pas multiplier les réunions. Pour découvrir nos conseils, suivez le guide.